Video

Bekommen Sie einen schnellen Überblick über die Funktionen

Dr. Smart erklärt Ihnen die wichtigsten Funktionen von PROMEDOX. In diesem kurzen Erklärungsvideo sehen Sie die Stärken und Vorteile von PROMEDOX.

Philosophie

Basierend auf der
Apple Philosophie

Um steigende Bürokratiehürden zu entkräften, war unsere größte Bemühung, Einfachheit und Effizienz bei voller Funktionalität zu erhöhen. Jeder Klick, der nicht notwendig schien, wurde eliminiert.

Technologie soll den Ärzten und Ärztinnen deren Arbeit erleichtern, anstatt unnötige Komplexität zu addieren. Durch die gesteigerte Effizienz bei der Patientenverwaltung, kann gezielter auf die Behandlung fokussiert werden. Mit unseren intuitiven, sicheren und leistungsstarken Konzeptlösungen haben wir eine Software geschaffen, mit welcher Sie, wie auch Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, gerne arbeiten werden. Daraus resultierend werden ebenso die Zufriedenheit und Motivation bei der Arbeit gesteigert.

Infrastruktur

Die Infrastruktur von PROMEDOX

Wahl- und Kassenärzte

Auch für verschiedene Fachrichtungen.

Ordination und Klinik

Kleine Ordinationen und große Kliniken.

Lokale MAC OS Installation

WINDOWS Installation ebenfalls möglich.

CLOUD

Alternative Installation in der CLOUD.

Smart- Geräte

Nahtlose Einbindung mobiler Geräte.

Zertifikat

Mit dem Zertifikat vom Hauptverband.

Die Funktionen

Die wichtigsten Funktionen zusammengefasst

Benutzer

Den Benutzern können unterschiedliche Rollen durch den Administrator zugewiesen werden. Damit wird Benutzern der Zugang zu bestimmten Funktionen und Bereichen begrenzt, beziehungsweise ermöglicht. Passwörter können neu gesetzt und Benutzer gesperrt oder gelöscht werden. Personen melden sich mit ihren Benutzerdaten bei PROMEDOX an. Den Benutzern können individuelle Bilder zugewiesen werden. Die Anzahl der Benutzer ist frei wählbar und nicht limitiert.

Unterschiedliche Rollen
Kontrolle der Funktionen
Detaillierte Benutzerdaten

Registrierkasse

Die Registrierkasse ist nahtlos integriert und benötigt keine externe Hard- oder Software. Diese wird direkt in PROMEDOX durch das Zertifikat von unserem Partnerunternehmen A-Trust aktiviert oder deaktiviert. Die geforderten Belege sowie die DEP Datei können in PROMEDOX aufgerufen und zur Kontrolle exportiert werden. Auf persönlichen Wunsch kann die interne Registrierkasse in PROMEDOX im vollen Umfang deaktiviert und eine externe Registrierkasse verwendet werden.

Nahtlose Integration
Keine Hardware
Zertifikat von A-Trust

Kalender

Der interne Kalender ist ein fester Bestandteil von PROMEDOX. Kalendertermine können direkt auf die Warteliste gesetzt und nachfolgend bestätigt oder gelöscht werden. Termine können durch benutzerdefinierte Filter sortiert und dargestellt werden. Zusätzlich können Termine automatisch von iCal synchronisiert werden. Die online Terminvergabe ist über das integrierte DocFinder Modul möglich, welches direkt mit dem internen Kalender in beiden Richtungen kommuniziert.

Interner Kalender
iCal Synchronisierung
DocFinder online Termine

Medikamente

Die Medikamentendatenbank von Diagnosia ist in die PROMEDOX Struktur interaktiv eingebunden. Medikamente können mit einem Klick auf Rezepte übertragen werden. Suchbegriffe können Medikamentennamen oder Substanzen sein. Die Datenbank wird fortwährend aktualisiert. Die Interaktionen zeigen die Beziehung zwischen mehreren Medikamenten durch den Diagnosia Check. Die Medikamente sind ebenso offline verfügbar.

Datenbank von Diagnosia
Interaktionen von Diagnosia
Fortwährende Aktualisierung

Rezepte

Die Rezeptgenerierung verfügt über eine optimal durchdachte fließende Funktionalität. Der Rezeptverlauf, Rezeptvorlagen, individuelle Adaptierungen und die direkte Interaktion mit den Medikamenten sind feste Bestandteile von PROMEDOX. Die Vorlagen können direkt vom Benutzer im Detail verändert, sowie einfach neue Vorlagen erstellt werden und dies mit nur wenigen Mausklicks. Rezepte sind noch nie so schnell und effizient ausgestellt worden!

Interaktion mit Medikamenten
Gespeicherter Rezeptverlauf
Individuelle Rezeptvorlagen

Rechnungswesen

Unterschiedliche Rechnungstypen können in PROMEDOX ausgestellt werden. Durch die Vorschau können diese vor der Bestätigung zu einem anderen Zeitpunkt bearbeitet werden. Rechnungen sind mit Filtern versehen und können sortiert werden. Makros umfassen individuell ausgewählte Leistungsgruppen. Mahnungen sind durch individuelle Vorlagen beim Rechnungswesen integriert. Die Rechnungen können für die Steuerberatung im Excel Format exportiert werden.

Mehrere Rechnungstypen
Individuelle Makros
Export im Excel Format

Dokumente

Dokumente können in unterschiedlichen Formaten (Jpeg, Pdf, Mov, Mp3, Wav usw.) der Patientenakte hinzugefügt werden. Dies geschieht direkt mit dem IPHONE oder IPAD durch Fotos, Videos, Audioaufnahmen und mehr. Parallel können Dokumente über die benutzerfreundliche Drag'n'Drop Funktion aus externen Quellen oder Geräten addiert werden. Bilder können gegenseitig durch die Vergleichsfunktion analysiert werden.

Aktuelle Dateiformate
IPHONE und IPAD als Input
Drag'n'Drop Funktionalität

Skizzierfunktion

Mit Hilfe der Skizzierfunktion können schnell Notizen und Skizzen bestehenden Bildern hinzugefügt werden. Dies geschieht über ein komplett in PROMEDOX integriertes Zeichenprogramm mit einer großen Vielzahl an Farben, unterschiedlichen Stiftstärken, geometrischen Formen, vordefinierten Pfeilen, Textelementen und mehr. Skizzen, Diagramme und Notizen können auch eigenständig in einem leeren Dokument erstellt werden.

Integriertes Zeichenprogramm
Grafiken zu Bildern hinzufügen
Skizzen im leeren Dokument

Spracherkennung

Durch Betätigung einer Tastenkombination wird die Spracherkennung aktiviert und ist sofort einsatzbereit. Dabei werden gesprochene Wörter und Sätze in Echtzeit direkt in Text umgewandelt. Alle bestehenden Eingabefelder können durch diese Funktion mit Information versehen werden. Spezielle Begriffe oder komplexe Wörter können dem Vokabular der Spracherkennung hinzugefügt werden.

Aktivierung durch eine Taste
Interaktion aller Eingabefelder
Vokabular trainieren

Aufrufsystem

Das Aufrufsystem entlastet das Personal und beschleunigt die Patientenbehandlung in der Ordination oder Klinik. Durch einen Klick wird der aktuell ausgewählte Patient durch den geschriebenen Namen am Bildschirm und mit Ton aufgerufen. Umlaute werden naturgetreu akustisch in deutscher Sprache wiedergegeben. Diese Funktion wird auf einem IPAD oder an einem größeren externen Bildschirm über das WIFI ausgelöst. Ordinationen der Behandlung können ebenso inkludiert und aufgerufen werden.

Aufruf durch einen Klick
Wiedergabe durch Bild und Ton
Externer Bildschirm

Formulare

Eine Vielzahl an Formularen ist in PROMEDOX eingebunden. Formulare zur Datenschutzverordnung, Einverständniserklärungen, Behandlungen und mehr können direkt am IPAD oder IPHONE vom Patienten mit dem Finger signiert, oder alternativ ausgedruckt werden. Nach der Signatur werden Formulare automatisch der Patientenakte beigefügt. Arztbriefe, Analysen, Rechnungen und mehr sind komplett integriert. Individuelle Word Formulare können direkt in PROMEDOX verfasst werden.

Automatisierte Formulare
IPAD und IPHONE Signierung
Individuelle Word Vorlagen

DaMe

DaMe ist ein weiterer fester Bestandteil von PROMEDOX. Durch das Datennetz der Medizin werden Laborbefunde und Arztbriefe direkt und sicher empfangen, ergänzt und übermittelt. Der Betreiber A1 sorgt für die fortschrittliche Vernetzung mit dem Gesundheits-Informations-Netz (GIN) zu verschiedenen Gesundheitsanbietern. Alles kommt aus einer Hand und ist individuell an Ihre Bedürfnisse optimiert angepasst. Hohe Bandbreiten garantieren einen sehr schnellen Datentransfer.

Direkter Empfang der Befunde
Angezeigter Verlauf
Einfaches Versenden

Drucker

Verschiedene Drucker und spezifische Fächer können einzelnen Formularen zugewiesen werden. Diese Voreinstellungen werden automatisch pro Arbeitsplatz gespeichert. Somit werden beispielsweise Rezepte direkt an das vorgesehene Fach beim bestimmten Drucker gesendet und ausgedruckt. POS Drucker können ebenfalls hinzugefügt und für den Druck von Etiketten benutzt werden.

Zuweisung der Drucker
Druckerfächer definieren
POS Drucker Anbindung

Externe Geräte

Externe Geräte wie Scanner können angebunden werden und deren aufgenommene Daten direkt zur relevanten Patientenakte hinzugefügt werden. Demnach müssen die Dokumente nicht in einem eigenen Ordner gespeichert und nachträglich in die Arztssoftware manuell übertragen werden. Dies beschleunigt den Prozess der Datenaufnahme und erleichtert die Arbeit.

Direkte Anbindung
Zuweisung zur Patientenakte
Optimierter Workflow

To-Do Liste

To-Do Listen können bestimmte Aufgaben für unterschiedliche Benutzer definieren. Der Status kann durch Priorität auf offen oder abgeschlossen eingestellt werden. Mehrere Eingabefelder sind Bestandteil der To-Do Liste. Des Weiteren können To-Do Listen für wiederkehrende tägliche Aufgaben automatisch erstellt werden und erleichtern somit die Eingabeprozedur.

Mehrere simultane Aufgaben
Statusabfrage editierbar
Automatische Aufgaben

e-Card

Das e-Card System für Kassenärzte ist ein wichtiger und fester Bestandteil von PROMEDOX. Einstellungen können direkt intern vorgenommen werden. Die Funktionalität ist vom Hauptverband geprüft und zertifiziert. Wahlärzte haben das e-Card System deaktiviert, können aber mit Hilfe der integrierten Smart Card Funktion und einem Lesegerät die Daten von der e-Card automatisiert in PROMEDOX übernehmen.

Funktionalität für Kassenärzte
e-Card Reader für Wahlärzte
Zertifikat vom Hauptverband

Verrechnung

Die Verrechnung aller Kassen ist in PROMEDOX direkt eingebunden. Anhand der Patientenbehandlungen werden diese Daten automatisch gesammelt und im Hintergrund gespeichert. Die benötigten Daten werden im vordefinierten Format nach ausgewählten Zeiträumen exportiert und können an die relevanten Kassen weitergeleitet werden. Diese Funktionalität ist vom Hauptverband geprüft und zertifiziert.

Alle Kassen
Automatischer Export
Zertifikat vom Hauptverband

Normdatensatz ENDS

Beim Wechsel der Arztssoftware können Ihre Patientendaten dank des Normdatensatzes ENDS direkt und sicher in PROMEDOX importiert, beziehungsweise alternativ ebenfalls exportiert werden. Diese Funktionalität ist vom Hauptverband geprüft und zertifiziert. Demnach können Sie direkt und unkompliziert an dem Punkt weiterarbeiten, an dem Sie bei Ihrer alten Arztsoftware aufgehört haben.

Import der Patientendaten
Export der Patientendaten
Zertifikat vom Hauptverband

Datenschutzkonform

Der Datenshutz und die sensiblen Patientendaten sind uns sehr wichtig. Somit sind mehrere Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden, um die aktuellen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Benutzerdefinierte Zugangsdaten, lokale Sicherung, pseudonymisierte Exportangaben, automatische Abmeldungen durch einstellbare Zeitintervalle, verschlüsselte Dateien, das LOG System und mehr sind für den Datenschutz verantwortlich.

Verschlüsselte Dateien
Automatische Abmeldungen
LOG System

Updates

PROMEDOX wird in regelmäßigen Abständen mit Updates gewartet und aktualisiert. Die Updates erweitern Ihre aktuelle PROMEDOX Version mit neuen Funktionen, Formularen, Anbindungen, Layouts und mehr. Bei den Updates bleiben Ihre Daten sowie deren Struktur unverändert und die aktualisierte Version ist sofort einsatzbereit. Die Integration Ihrer Wünsche und Anregungen ist uns ebenso ein großes Anliegen für die Integration in die Updates.

Schnelle Updates
Unveränderte Patientendaten
Erweiterte Funktionalität

Backup

Ihre gesamten Daten werden durch automatisierte und vorgegebene Zeitintervalle lokal gespeichert. Dabei werden exakte Kopien von PROMEDOX und den relevanten Daten erstellt und sind zu einem späteren Zeitpunkt nach dem Datum abrufbar. Die Erstellung der Backups erfolgt im Hintergrund, beziehungsweise auf Wunsch in der Nacht, und beeinträchtigt Sie keinesfalls bei Ihrer Arbeit. Es können ebenso parallele Backups erstellt werden.

Automatische Sicherung
Sicherung im Hintergrund
Lokale Backups

ELGA

Die elektronische Gesundheitsakte (ELGA) ist die moderne und sichere Infrastruktur der Informations- und Kommunikationstechnologie im österreichischen Gesundheitswesen. ELGA erleichtert Patienten/innen, sowie berechtigten ELGA-Gesundheitsdiensteanbietern, den Zugang zu bestimmten Gesundheitsdaten. Der dadurch optimierte Informationsfluss kommt der Behandlung und Betreuung der Patienten/innen zugute. PROMEDOX unterstützt ELGA nativ durch einen optimierten Workflow.

e-Medikamente abrufen
e-Befunde abrufen
Rezepte übertragen

ABS

Das Arzneimittel-Bewilligungs-Service (ABS) erfolgt in wenigen Schritten. Der Arzt stellt die Bewilligungsanfrage und bekommt eine Rückantwort vom Chefarzt. Diese wird im eigenen ABS Layout in PROMEDOX mit weiteren Details und dem Bewilligungsstatus dargestellt. Wenn eine Bewilligung vorliegt, kann der Arzt das Rezept ausstellen. Bei Ablehnung kann die Bewilligungsanfrage in abgeänderter Form neu gestellt werden. Im ABS Layout können die Bewilligungsanfragen nach Datum und den Patienten sortiert werden und sind zur besseren Übersicht farblich gekennzeichnet.

Funktionales Layout
Anfragen duplizieren
Diagnosia Anbindung

AUM

Die Arbeitsunfähigkeitsmeldung (AUM) ist direkt in das Allgemeinmedizin Modul integriert. Die Eingabefelder können mit Textbausteinen versehen werden. Andere vordefinierte Felder werden direkt aus der Patientenkartei übernommen. Der Verlauf der AUM wird dokumentiert und kann jederzeit aufgerufen werden. Somit werden Krank- und Gesundmeldungen nicht nur in Papierform über den Postweg, sondern elektronisch an die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) übermittelt. Nach Beendigung des Krankenstandes druckt der Arzt eine Arbeitsunfähigkeitsbestätigung aus.

Optimierte Eingabefelder
Mit Textbausteinen
Dokumentierter Verlauf

Ressourcen

Diese Funktion ermöglicht es in PROMEDOX individuelle Ressourcen zu definieren. Somit können Patientenstämme unterschiedlichen Ärzten zugeordnet und / oder die Patienten unterschiedlichen Räumen zugewiesen werden. Die Ressourcen sind an den Patienten gebunden und können im Kalender oder der Warteliste gefiltert dargestellt werden. Im Kalender werden einzelne Ressourcen in eigenen Spalten nach Datum dargestellt und können einfach nach dem Drag and Drop Prinzip adaptiert werden. Die Ressourcen sind ebenso direkt in der Patientenkartei ersichtlich.

Arzt-Ressourcen
Raum-Ressourcen
Individuell einstellbar

Chat

Die interne Chat Funktion ermöglicht dem Arzt die schnelle Kommunikation mit dem eigenen Assistenzpersonal. Der Chat kann ebenso direkt am iPhone oder am iPad eingesetzt werden. Im Chatlayout wird angezeigt, welche Benutzer von PROMEDOX online sind und mit welchen kommuniziert werden kann. Es wird visuell angezeigt, ob die abgesendete Nachricht von der Gegenseite schon gelesen wurde. Das Chat Layout befindet sich in einem eigenen Fenster und kann bei der Arbeit parallel geöffnet verbleiben. In den internen Einstellungen kann der Name und das Anzeigebild abgeändert werden.

Interne Chatfunktion
Mehrere Benutzer
Statusanzeige

Dicom

Dicom ist das Universalformat unterschiedlicher externer Geräte. Die Dicom Dateien können einfach in PROMEDOX direkt in die ausgewählte Patientenakte eingefügt werden. Dabei ist der gleichzeitige Import mehrerer Dicom Dateien möglich. Dia Anzeige der Bilder und die Wiedergabe der Filme ist direkt in PROMEDOX integriert. Bei Filmen, zusammengesetzt aus mehreren einzelnen Bildern, besteht die Möglichkeit, diese Bild für Bild vorwärts und rückwärts abzuspielen. Einzelne Bilder können aus Filmen exportiert und miteinander im Vergleichsmodul verglichen werden.

Einfacher Import
Bild Anzeige
Film Wiedergabe

Telemedizin

Im Bereich der Telemedizin besteht ebenso die direkte Anbindung an Threema in PROMEDOX. Durch das interne Layout kann der Arzt mit den Patienten sicher kommunizieren. Die Kommunikation ist in Form eines Chats, eines Audiogesprächs und der Videotelefonie möglich. Dokumente wie Bilder und Befunde können verschlüsselt an Patienten gesendet und von Patienten empfangen werden. Auch die PROMEDOX App am iPhone und am iPad kommuniziert direkt mit Threema. Die Anbindung und die Kommunikation sind sehr benutzerfreudlich und durch eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung gesichert.

Übertragung von Dokumenten
Audio- Videogespräche
DSGVO konform

Screenshots

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Praxissoftware Mac Apple - PROMEDOX

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